Deelnemersinformatie

Een vereniging als de Floralia is niets zonder actieve leden en vrijwilligers. Mensen die op diverse fronten actief zijn zoals tijdens de opbouw, bij de controle van de toegangspoorten etc.

Bestelformulier
Stem uw onderwerp af met Astrid Brouwer (0226 – 411 879) om te voorkomen dat we
dubbele titels tijdens de floralia hebben. In geval van dezelfde titels / onderwerpen kan dit in de beoordeling van de originaliteit, door de jury als minpunten worden gewaardeerd.

Formulier in tweevoud inleveren bij Astrid Brouwer, Kostverlorenstraat 32 Nieuwe Niedorp.

De bloemenboeken kunt u ophalen bij: Sonja Otter, Dorpsstraat 141 Nieuwe Niedorp (telefoonnummer: 0226 – 752 180). Wij vragen u de bloemenboeken niet te lang in uw bezit te houden.

Vul de gevraagde gegevens zo volledig mogelijk in, bij vragen of onduidelijkheden kunt u te allen tijde iemand van het bestuur benaderen.

> Download bestelformulier

> Bloemenboek

Verdeling bloemen
Hans van Dam heeft (met ondersteuning van Frank Broersen en Richard Scholten) de functie van Henk de Ronde overgenomen als bloemenman. Hans zal er zorg voor dragen dat de bloemen vrijdagochtend aanwezig zijn. De vrachtwagens staan vrijdagmorgen om 8.00 uur klaar om gelost te worden op de parkeerplaats van de sportvelden. De vrachtwagens gaan niet vanzelf leeg, hulp is noodzakelijk. Ook als u dit jaar niet (meer) in een groep meedoet, bent u van harte welkom om te helpen de vrachtwagens te lossen. Vele handen maken licht werk!

Bloemen ruildienst
Dan mag het prikken van die vele bloemen beginnen. De lang geleden bedachte creatieve ideeën zullen nu een echte vorm krijgen. Vele dahlia's zullen in allerlei kleuren een plekje op het bord vinden. Het kan zijn dat er van een bepaalde kleur te veel of te weinig besteld is. De ruildienst biedt daarbij uitkomst.

De bloemenruildienst zal dit jaar gedaan worden door Jacqueline Vendrig (Dorpsstraat 128, oude huis Dokter van Os). Vanzelfsprekend zal Bert Kuiper haar dit jaar nog met raad en daad terzijde staan.

Kraangebruik
Ergens in de vroege uurtjes van de zaterdagochtend zit het werk erp. Het bord of werkstuk moet vervoerd en geplaatst worden aan een locatie aan de Dorpsstraat of Schulpweg. Voor de grote werken is dan het gebruik van een kraan onontbeerlijk. Bij het gebruik van een kraan willen wij jullie vragen om op de volgende punten te letten.

• Laat de kraan zo zijn plaats innemen dat het overige verkeer niet gehinderd wordt op de weg.
• Houdt er rekening mee dat er meerdere groepen gebruik maken van dezelfde kraan. Probeer de tijd van het plaatsen tot een minimum te beperken zodat de anderen groepen ook genoeg tijd over houden om hun werkstuk goed te plaatsen.
• Meer info

Jurering
Dan zaterdag middag ongeveer 14.30 uur de jury zal langs komen voor de eerste keer. Dit is de indelingsronde. De stukken worden ingedeeld in een categorie. Een werkstuk, mozaïek, reliëf groot, klein en/of jeugd. Deze ronde wordt er nog niet gejureerd.

De echte jury ronde zal rond 16.00 uur starten. Een tweede jury ronde vindt 's avonds plaats. Hierbij wordt gekeken naar de verlichting van het mozaïek of werkstuk. Waar de jury precies op let kunnen jullie terug vinden op de pagina jurering.

Juryuitslag
Dan het spannendste moment van Floor. De uitslag van de jury, zaterdagavond. Voor de jeugd wordtl dit bekend gemaakt rond de klok van 20.00 uur in de Roode Eenhoorn. De juryuitslag voor de volwassen wordt om 23.00 uur bekend gemaakt in de Roode Eenhoorn.

Verkeer niet parkeren aan de Dorpsstraat
Wij willen u met klem vragen uw auto tijdens de Floralia niet op de route te parkeren. Zet uw auto buiten de toegangspoorten. De vele creaties zijn dan goed te zien en het dorp blijft op deze manier goed toegankelijk. Tijdens de autovrije zondagmiddag willen wij met klem vragen uw auto niet te gebruiken.

Reglement van de Floralia
Legertenten
De groepen die met betrekking tot het maken van hun werkstuk of mozaïek een legertent willen plaatsen dienen dit aan te vragen bij het bestuur secretariaat. De plaatsing van een legertent is vergunningplichtig en dient derhalve door de Floralia vereniging in de vergunning te worden meegenomen. De vergunning aanvraag van de Floralia dient minimaal voor 8 juli te geschieden in verband met de doorlooptijd en beoordeling door de gemeente. Het is in die zin ook van belang dat de plaatsing van een legertent voor deze datum gemeld dient te worden. Bij de melding van de legertent dient duidelijk aangegeven te worden op welke plaats de tent geplaatst gaat worden. Indien er zonder melding een legertent geplaatst wordt is de desbetreffende groep in overtreding en kan door de Politie een bekeuring verstrekt worden. Voor alle volledigheid: Legertenten mogen tot uiterlijk maandag blijven staan. Het gebruik van de
tenten als “feest of drink” locatie dient verantwoord te gebeuren en mag geen overlast veroorzaken. Tegen overlast en tegen openbare dronkenschap zal worden opgetreden.
Reclame
Eventuele uitingen van reclame dienen aan de voldoende voorschriften te voldoen:
- afmeting van een reclame uiting dient in verhouding te staan tot het werkstuk of mozaïek en mag niet groter zijn dan 1,2 x 0,6 meter.
- de maximale afmetingen van de reclame uiting zijn onafhankelijk van het aantal sponsoren
- de minimale afstand van de reclame uiting tot het werkstuk of mozaïek bedraagt minimaal 2 meter
- de reclame uiting mag de kijker niet hinderen bij het bekijken of fotograferen van een werkstuk of mozaïek
- de reclame uiting mag niet als onderwerp uitgebeeld worden in een werkstuk of mozaïek. De naam of logo mag wel in het werkstuk of mozaïek verwerkt worden, mits het te maken heeft met het onderwerp wat uitgebeeld wordt.
- de reclame uiting mag geen aanstootgevend of kwetsend karakter hebben.
Verkeer
- Het is verboden om met een trekker en platte wagen personen te vervoeren. Dit zoals beschreven in verkeerswegenwet artikel 5.
Art. 5. Het is een ieder verboden zich zodanig te gedragen dat gevaar op de weg wordt veroorzaakt of kan worden veroorzaakt of dat het verkeer op de weg wordt gehinderd of kan worden gehinderd.
- Als bij het plaatsen van het werkstuk of mozaïek een (deel) van de openbare weg afgezet dient te worden dient dit duidelijk en veilig te geschieden. De afzetting dient zo kort mogelijk te duren om verkeershinder te voorkomen
- Tijdens de Floralia is de Dorpsstraat tussen Hoefje en Vijverweg eenrichtingsverkeer. Het niet naleven zal worden geverbaliseerd.
- Tijdens de Floralia zijn er relatief veel voetgangers en fietsers aanwezig, motorvoertuigen
dienen hun snelheid en verkeersgedrag hierop aan te passen.
Muziek
Door de Floralia vereniging zal ter ondersteuning van het evenement muziek worden georganiseerd. Overige uitingen van muziek of straatamusement dienen vooraf aan het bestuur gemeld te worden. Uitingen van deze muziek en/of straatamusement mogen na goedkeuring door het bestuur alleen
tijdens de openingstijden van het evenement (zaterdag 13.00 – 22.00 uur, zondag 10.00 – 22.00 uur) geschieden. Daarnaast mogen uitingen van muziek en/of straatamusement niet als aanstootgevend of kwetsend worden ervaren.
Drank
Het gebruik van (alcoholische) drank op de openbare weg is niet toegestaan. Tegen overtreding van deze (wettelijke) regels kan en zal worden opgetreden. Het gebruik van drank zal in de daarvoor bestemde horeca gelegenheden genuttigd dienen te worden. Tegen overlast zal worden opgetreden.
Inleveren kisten / curvers
De kisten en curvers dienen maandag 21 september 2009 ingeleverd te worden bij de Loods van:
Transportbedrijf Hopman, Zandhaver 3, Winkel.
Tussen 16.00 en 19.00 uur is een vertegenwoordiger van het bestuur aanwezig om de kisten in ontvangst te nemen en te controleren of het ingeleverde aantal kisten / curvers correct is. Vermiste curvers of kisten zullen in rekening gebracht worden bij de betreffende groep (€ 10,- per kist/curver)
Bloemenafval e.d.
Na de Floralia en het Bloemencorso hebben de groepen, net als ieder jaar, te maken met hun bloemenafval.
Voor alle duidelijkheid hierbij nog even de voorgeschreven procedure:
- In eerste instantie dienen de bloemen in de eigen groene container gestort te worden. Gezien de hoeveelheid afval is het wenselijk om meerdere groene bakken van de buurt e.d. te gebruiken. Benader dan ook de mensen die misschien niet geprikt hebben, ook zij hebben een groene bak. De groene bak wordt op de donderdag na de Floralia geleegd.
- Het bloemenafval mag niet worden aangeboden bij de afvalinzameling in Schagen. Als je echt geen alternatieven kunt vinden, kan contact opnemen met de Gemeente Niedorp (gemeentewerf, tel 0224-542313) en na overleg met Sjaak de Lange, het bloemenafval aanbieden op de gemeentewerf van Niedorp.
Bij het brengen dient men zich wel eerst te melden op het kantoor van de gemeentewerf, Winkelerzand 58 te Winkel. In geen geval je bloemenafval zo maar ergens storten of in de bak van een ander dumpen. Scholen en kinderdagverblijven zitten niet op het bloemenafval te wachten, zeker niet omdat het voor deze instellingen extra kosten met zich mee brengt! Het overige afval kan (eventueel) in de eigen grijze bak(ken). Ook kunnen de groepen een groot afvalcontainer bestellen bij een (particulier) bedrijf.
Bij problemen kan er contact worden opnemen met de gemeente Niedorp
(tel 0224-542313) en na overleg met Sjaak de Lange, het afval aanbieden op de gemeentewerf van Niedorp: openingstijden van 08.00 tot 12.00 uur.
Bij het brengen dient men zich wel eerst te melden op het kantoor van de gemeentewerf, Winkelerzand 58 te Winkel. Het is niet toegestaan om dit bij de afvalinzameldienst aan te melden als grof vuil met het verzoek dit op te komen halen.

Bestuurswijzigingen
Wil je iets betekenen voor de Floralia vereniging en heb je interesse in een bestuursfunctie of wil je wat meer informatie. Neem dan contact op met Marcel Lensen, telefoon 0226 – 411444.

Ruilen
Indien u bloemen tekort of over heeft, kunt u dit melden bij Jacqueline Vendrig. Neem wel een gelijk aantal kratten mee als er onderling wordt geruild of er bloemen worden overgenomen. Geef ook het aantal overgenomen dahlia's door aan Jacqueline (Dorpsstraat 128, oude huis Dokter van Os).

Verkeersregelaars
Van de politie hebben we een schrijven ontvangen om de vrijwilligers die tijdens ons evenement actief zijn als verkeersregelaar te verzoeken een opfris training te laten bijwonen. Aan de hand van een lijst eerder getrainde verkeersregelaars zullen deze persoonlijk uitgenodigd worden tot het bijwonen van de opfris training. Heeft u als vrijwilliger ook interesse in het bijwonen van de training tot verkeersregelaar en heeft u nog geen eerdere training gehad? Meldt u zich dan aan bij Marcel Lensen, telefoon 0226 – 411 444

Ideeën of suggesties? Heeft u ideeën of suggesties die de Floralia verrijken? Laat het ons weten, op deze pagina vindt u alle contactpersonen en heeft u de gelegenheid om te reageren.

Vlaggen: Tijdens het dahliaweekend wordt er door velen van u met de Floralia vlag, gevlagd. Mocht u er nog geen hebben en wilt u ook vlaggen dan kunt u uw Floralia vlag kopen bij Dirk van de Bel, Dorpsstraat 38a.

Route: klik hier voor de route van 2009